Trattamento dei Dati Personali
Informazioni da fornire ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 (il “GDPR”) Il Consorzio di Tutela della Denominazione di Origine Controllata Prosecco (in seguito anche “CONSORZIO DOC PROSECCO”) in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, informa gli utenti che la partecipazione all’iniziativa “GIOCA A FANTASANREMO E VINCI CON LA LEGA PROSECCO DOC” (nel seguito, anche, il “Concorso”) ed il conseguente conferimento di dati saranno oggetto di trattamento nel rispetto del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito “GDPR”), del D.Lgs. 196/2003 e dei provvedimenti del Garante Privacy e/o successive integrazioni, per come applicabili. Attraverso tale informativa gli utenti potranno conoscere, in maniera preventiva, le modalità di trattamento necessarie alla partecipazione all’iniziativa.
Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti, quali interessati del trattamento.
L’informativa ha efficacia esclusivamente per la presente iniziativa e non si estende ad altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite collegamenti esterni.
Il titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Consorzio di Tutela della Denominazione di Origine Controllata Prosecco con sede in Via Calmaggiore, 23 – Treviso e-mail info@consorzioprosecco.it.
Le categorie di dati personali oggetto di trattamento
I dati personali trattati per la partecipazione al Concorso sono: dati identificativi e di contatto dell’utente (a titolo esemplificativo, nome, cognome, recapito telefonico, indirizzo e-mail). Potranno essere raccolti ulteriori dati personali, anche di terzi, esclusivamente per le finalità di gestione delle pratiche concorsuali e spedizione del premio, o fruizione del premio (voucher) se applicabile.
I dati personali verranno conferiti direttamente dall’utente mediante la compilazione dei moduli di iscrizione e/o gestione della vincita direttamente on-line sul sito web dedicato.
Le finalità del trattamento e la base giuridica – natura del conferimento dei dati
1) Finalità: Partecipazione a all’iniziativa denominata “GIOCA A FANTASANREMO E VINCI CON LA LEGA PROSECCO DOC”. Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali e adempimento degli obblighi di legge – in materia di manifestazione a premi, in particolare il D.P.R. 430/2001(art. 6 (1)(b) e(c) del GDPR); Il conferimento dei dati personali per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto il Titolare del Trattamento si troverà nell’impossibilità di consentire la partecipazione alla manifestazione a premio, espletare le attività gestionali dell’iniziativa e/o adempiere a norme di legge.
2) Finalità: difesa dei propri diritti da parte del CONSORZIO DOC PROSECCO o per agire in giudizio o avanzare pretese nei confronti dell’interessato o di terze parti.
Base giuridica: legittimo interesse del CONSORZIO DOC PROSECCO a tutelare i propri diritti in caso di controversia (art. 6(1)(f) del GDPR).
A tal fine non è richiesto il conferimento di alcuno specifico dato personale.
3) Finalità: per poter contattare via e-mail l’utente con comunicazioni aventi fini promozionali e di marketing (quali: invio di newsletter, promozioni su prodotti e servizi, buoni sconto, sondaggi e ricerche di mercato) tramite email. Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6(1)(a) del GDPR).
Il rilascio di eventuali dati che siano richiesti specificamente per tale finalità è facoltativo e un eventuale rifiuto non inficerà in alcun modo la possibilità di partecipare al Concorso.
Le Modalità̀del trattamento e categorie di destinatari dei dati
Per trattamento dei dati si intende qualsiasi operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, riguardanti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, la comunicazione, la diffusione, l’interconnessione, il blocco, la cancellazione, la distruzione e la selezione dei dati stessi.
I dati personali saranno trattati mediante strumenti elettronici o automatizzati, informatici, telematici (es. Piattaforme gestite da CONSORZIO DOC PROSECCO) e/o cartacei, con logiche strettamente correlate alle predette finalità̀ da parte del personale o collaboratori del CONSORZIO DOC PROSECCO, debitamente istruito e operando sotto la diretta autorità del CONSORZIO DOC PROSECCO, nonché dal personale autorizzato di soggetti terzi che operano in qualità di nostri responsabili del trattamento (tra i quali, a titolo esemplificativo, la società Promosfera s.r.l., fornitori di servizi IT e di assistenza alla clientela, società incaricate per l’invio di comunicazioni promozionali etc.).
I dati personali saranno resi disponibili al responsabile della tutela del consumatore e la fede pubblica competente per territorio per quanto necessario ai fini del concorso.
Inoltre, ove strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate, i dati personali potranno altresì essere comunicati a soggetti terzi autonomi titolari del trattamento quali soggetti esterni destinatari dei dati in base alle procedure di gestione del Concorso (es. CCIAA, Ministero dello Sviluppo Economico, etc.) o soggetti a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa nazionale e comunitaria o al fine di tutelare un proprio diritto.
Maggiori informazioni sui destinatari dei dati sono disponibili contattando CONSORZIO DOC PROSECCO agli indirizzi indicati nella presente informativa.
Misure di sicurezza
CONSORZIO DOC PROSECCO ha adottato idonee misure di sicurezza per tutelare gli utenti contro il rischio di perdita, abuso o alterazione dei dati personali. Sebbene non sia possibile garantire che la trasmissione dei dati via Internet o siti web sia del tutto esente da intrusioni, CONSORZIO DOC PROSECCO ed i suoi fornitori si impegnano per mantenere le misure di sicurezza fisiche, elettroniche e procedurali poste a protezione dei dati personali, conformi ai requisiti imposti dalla normativa. In particolare, ha adottato, dove possibile, le misure di cui all’ art. 32 del GDPR ed utilizza i protocolli protetti di trasmissione dei dati noti come HTTPS. Inoltre, conserva i dati degli utenti su server siti nel territorio italiano. I server sono soggetti a un sistema avanzato e quotidiano di back up, sono protetti da firewall, si adotta una restrizione rigorosa dell’accesso ai dati personali, in base alla necessità e per le sole finalità comunicate; l’eventuale trasferimento di dati raccolti avviene attraverso protocolli crittografati ed è presente un sistema di monitoraggio permanente dell’accesso a sistemi IT per individuare e fermare l’abuso di dati personali.
La Durata del trattamento
La conservazione dei dati a fini di gestione del concorso sarà limitata al periodo di espletamento delle sue singole fasi e secondo quanto imposto dalla normativa in materia. ed in ogni caso fino ad un massimo di 5 anni dal conferimento dei dati stessi Successivamente, saranno anonimizzati per creare elaborati statistici e i dati identificativi saranno distrutti.
Qualora sia stato prestato consenso alla ricezione di comunicazioni aventi carattere promozionale (marketing), i dati saranno conservati negli archivi fino all’eventuale revoca del consenso o per un periodo massimo di 2 anni.
Per ogni ulteriore informazione si può contattare il Titolare del Trattamento.
Il luogo del trattamento ed i dati di contatto
I dati personali sono trattati principalmente presso la sede del CONSORZIO DOC PROSECCO e/o nelle altre sedi dello stesso e non sono di norma trasferiti fuori dall’Unione Europea; tuttavia, ove per specifiche esigenze connesse alla sede di localizzazione dei servizi resi dai fornitori fosse necessario trasferire i dati verso Paesi situati fuori dallo Spazio Economico Europeo, anche in Paesi che non offrono protezione adeguata, CONSORZIO DOC PROSECCO si impegna a garantire livelli di tutela e salvaguardia anche di carattere contrattuale adeguati secondo le norme applicabili, ad esempio tramite la stipulazione di clausole contrattuali tipo.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
Per ulteriori informazioni, gli utenti possono contattare CONSORZIO DOC PROSECCO scrivendo una mail a info@consorzioprosecco.it.
Minori
Il sito non contiene pressoché́ alcuna informazione destinata direttamente ai minori. I minori non devono conferire informazioni o dati personali. La partecipazione all’iniziativa è destinata esclusivamente ai maggiorenni.
I diritti degli utenti
L’utente può esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR.
Nello specifico:
– Il diritto di accesso: per ottenere la conferma o meno di dati personali che lo riguardano e di ottenere l’accesso a tali dati e a specifiche informazioni (ad es. finalità del trattamento, categorie dei dati in questione, i destinatari a cui i dati saranno comunicati);
– Il diritto di rettifica: per ottenere la rettifica dei dati inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. In tal caso sorge l’obbligo da parte del titolare del trattamento di comunicare la rettifica a tutti i destinatari cui sono stati trasmessi i dati, salvo che ciò non implichi uno sforzo sproporzionato;
– Il diritto alla cancellazione: per ottenere la cancellazione dei dati che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellarli senza ingiustificato ritardo se sussistono determinati motivi (ad es. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per cui erano stati raccolti; se l’interessato revoca il consenso; se devono essere cancellati per un obbligo legale). In tal caso sorge l’obbligo da parte del titolare del trattamento di comunicare la cancellazione a tutti i destinatari cui sono stati trasmessi i dati, salvo che ciò non implichi uno sforzo sproporzionato;
– Il diritto di limitazione del trattamento: si può disporre al titolare del trattamento una restrizione al trattamento dei dati, ad esempio alla sola conservazione con esclusione di qualsiasi altro utilizzo, in determinate ipotesi (ad es. se il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati; se l’interessato contesta l’esattezza, nei limiti del periodo di verifica dell’esattezza etc.). In tal caso sorge l’obbligo da parte del titolare del trattamento di comunicare la limitazione del trattamento a tutti i destinatari cui sono stati trasmessi i dati, salvo che ciò non implichi uno sforzo sproporzionato;
– Il diritto alla portabilità dei dati: per ottenere la restituzione dei dati personali forniti e trasmetterli ad altri o per chiedere la trasmissione da un titolare all’altro, se tecnicamente fattibile;
– Il diritto di opposizione: in qualsiasi momento per opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto e nelle ipotesi in cui il trattamento sia fondato sul legittimo interesse.
È possibile esercitare i diritti di cui sopra in qualsiasi inviando una lettera raccomandata A/R al seguente indirizzo: Via Calmaggiore 23 – Treviso (TV).
Qualora l’utente dovesse ritenere che vi sia stata una violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali, potrà inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali) o di qualunque altro Paese dell’UE ove ha la residenza abituale od ove ritiene che si sia verificata la violazione.
Soggetto Delegato
Promosfera srl